Министерство образования и науки Российской Федерации

Координационно-аналитический центр содействия трудоустройству выпускников учреждений профессионального образования

ПИСЬМО № 05.09-08/4 от 31.03.2014

 

  Руководителям центров (служб)
содействия трудоустройству выпускников
образовательных организаций высшего и
среднего профессионального образования
О ПРОВЕДЕНИИ МОНИТОРИНГА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЦЕНТРОВ (СЛУЖБ) СОДЕЙСТВИЯ ТРУДОУСТРОЙСТВУ ВЫПУСКНИКОВ  

В целях повышения эффективности мероприятий по содействию трудоустройству выпускников образовательных организаций высшего и среднего профессионального образования, обмена опытом работы и совершенствования организационно-методического обеспечения центров (служб) содействия трудоустройству выпускников ежегодно проводится мониторинг их деятельности.

По результатам мониторинга 2012-2013 учебного года и с учетом поступивших предложений были внесены изменения в направления работы региональных, вузовских центров и служб образовательных организаций среднего профессионального образования.

В этой связи, прошу:

  • до 15 мая текущего года дать оценку степени значимости направлений деятельности центров (служб);
  • до 1 ноября текущего года представить утвержденный руководителем образовательной организации отчет о работе центра (службы).

Инструкция по подготовке и представлению информации находится на сайте kcst.bmstu.ru в персональном кабинете сотрудника образовательной организации.

Контактные телефоны: (499) 263-60-46, 263-60-96

C уважением,

Директор                       Илясов Е.П

Инструкция

1 тур ( до 15 мая)

Учреждения НПО не участвуют в оценке степени значимости направлений деятельности центра (службы) содействия трудоустройству выпускников.

Веб-форма доступна после авторизации в разделе "Отчеты" меню "Персональный кабинет".

 

При заполнении веб-формы вы должны оценить степень важности (в баллах) направлений деятельности центра (службы), а не результаты работы вашего центра (службы).

 

 
Данные по оценке значимости направлений работы центров (служб) предоставляются для вузовского центра - в виде двух таблиц, для регионального центра и службы СПО  - в виде одной таблицы.
В форме приведены названия основных направлений работы и графа для их оценки. Некоторые из основных направлений имеют составные части, для которых также имеется графа оценки.
Вначале необходимо провести оценку степени значимости основных направлений работы. Затем дать оценку составным частям по степени значимости в рамках данного основного направления.
Оценку степени значимости направлений работы служб предлагается провести по десятибалльной системе. В графы «Оценка» таблицы необходимо занести баллы по предлагаемой шкале:
1 – низкая значимость;
3 – чуть более высокая значимость;
5 – более высокая значимость;
7 – очень высокая значимость;
10 – абсолютно доминирующая значимость.
Промежуточные значения оценки – 2,4,6,8,9.
С целью уменьшения субъективности при выставлении оценок желательно участие всех сотрудников центра (службы).
 

2 тур ( до 1 ноября)

СКАЧАТЬ
Отчет за 2013-2014 учебный год состоит из следующих этапов:
  1. заполнение веб-формы,
  2. загрузка отчета,
  3. загрузка титульного листа отчета,
  4. загрузка дополнительных материалов (если работа по пунктам 4 и 5 Содержания отчета  ведется).
Образовательные организации, не выполнившие обязательные этапы (1,2 и 3), участие в рейтинге принимать не будут. Если дополнительные материалы не будут загружены на сайт, то соответствующие направления работы не будут засчитаны. С 2014 года отбор отчетов для публикации в сборнике будет проводиться с учетом их новизны Смотреть.
 
Инструкция
  1. Откройте сайт http://kcst.bmstu.ru .
  2. Авторизуйтесь. Для этого введите ваш логин и пароль и нажмите кнопку «Войти». Вам станет доступно меню «Персональный кабинет». Если Вы не были зарегистрированы на сайте ранее, пройдите регистрацию согласно инструкции http://kcst.bmstu.ru/forums/index.php?topic=418.0#post_p2
  3. Выберите раздел «Отчеты» - письмо КЦСТ № 05.09-08/4 от 31.03.2014 "О проведении мониторинга деятельности центров (служб) содействия трудоустройству выпускников".
 
Заполнение веб-формы

В форме приведены названия основных направлений работы и поля для ввода. Некоторые из основных направлений имеют составные части, для которых также имеется поле для ввода.
Для оценки любого направления необходимо выбрать одно из значений из выпадающего списка. Некоторые направления имеют дополнительные поля, в которые надо ввести числовые значения.
Показатель «Экспорт баз данных в федеральный центр» оценивается на основе информации, переданной в федеральный центр.
Для оценки показателя «Использование веб-сайта» используется счетчик посещений сайта центра. Чтобы установить счетчик, необходимо скопировать код счетчика (ссылка «Счетчик» в меню «Персональный кабинет») и разместить на главной странице сайта вашего центра (службы). Затем указать в соответствующем поле адрес сайта центра (службы) на странице редактирования информации о центре (службе).

Текстовый отчет

Отчет должен быть оформлен в виде документа, готового к изданию в составе сборника, и содержать сведения, подтверждающие данные, помещенные в форму.

Содержание отчёта
  1. Использование веб-сайта.
Необходимо дать описание контента сайта (страницы) центра. Указать используется ли информационная система с базами данных вакансий и резюме с возможностью поиска по различным критериям. Дать краткое описание системы, если она собственной разработки.
  1. Использование социальных сетей при реализации направлений работы центра.
Используете ли Вы социальные сети при реализации направлений работы центра, есть ли страница центра в социальных сетях, в каких именно и как долго, какую информацию Вы размещаете на странице центра в социальных сетях, оценить эффективность этой работы и т.п.
  1. Консультационная работа со студентами по вопросам самопрезентации, профориентации и информирования о состоянии рынка труда.
Описать методы работы со студентами, указать количество студентов, получивших консультации, отразить информацию, доведенную до студентов и т.д.
  1. Разработка методических материалов по вопросам трудоустройства выпускников.
Следует перечислить все разработки с указанием даты публикации, названием, объема в условных печатных листах, целевой аудитории, способом доведения публикации до целевой аудитории, аннотацией.

В пункте 4 авторы (или соавторы) обязательно должны быть сотрудниками центра. Следует указывать должность автора.
 
  1. Публикации материалов по вопросам трудоустройства выпускников и деятельности центра (службы): в печатных, телевизионных и электронных СМИ (включая сайт КЦСТ) и на радио (в том числе ресурсах ОО); в сборниках докладов, материалов конференций, семинаров и т.д.
Следует перечислить публикации в количестве, не менее указанного в выпадающем списке веб-формы, с указанием авторов, даты публикации, названия, объема в условных печатных листах для печатных СМИ, гиперссылки для электронных СМИ (статьи, репортажи, ролики, интервью и т.п.), целевой аудитории, аннотаций.

В пункте 5:
 
  • материалы в печатных, телевизионных и электронных СМИ и на радио (в том числе ресурсах ОО) должны быть на тему содействия трудоустройству выпускников и в тексте должно быть упоминание ОО или её центра (службы);
  • авторы (или соавторы) докладов в сборники, материалов конференций, семинаров и т.д. обязательно должны быть сотрудниками центра. Следует указывать должность автора.
     
  1. Организация временной занятости студентов.
Следует перечислить все мероприятия по организации временной занятости, методы организации этой работы, указать количество студентов, получивших направление на временное трудоустройство и т.д.
  1. Организация центром (службой) мероприятий по содействию трудоустройству выпускников (ярмарок вакансий и специальностей, презентаций компаний, дней карьеры и т.д.).
Следует перечислить все мероприятия с указанием даты проведения, название мероприятия, составом участников, числом студентов и выпускников, посетивших мероприятие, кратким описанием мероприятия и т.д.
  1. Взаимодействие с органами по труду и занятости населения.
Следует описать методы работы с органами по труду и занятости населения, способы и периодичность обмена данными о вакансиях и резюме, результаты работы за отчетный период.
  1. Участие центра (службы) в мероприятиях, организованных с целью содействия трудоустройству выпускников: мероприятия с участием студентов и выпускников (ярмарки вакансий и т.п.).
Следует перечислить все мероприятия с указанием даты проведения, названия мероприятия, состава участников, числа студентов и выпускников, посетивших мероприятие, краткого описания мероприятия и т.д.

В пункте 9 обязательно следует отразить роль центра в проведенном мероприятии.

 
  1. Участие центра (службы) в мероприятиях, организованных с целью содействия трудоустройству выпускников: мероприятия с участием работодателей, представителей органов исполнительной власти, общественными организациями и объединениями работодателей, региональным ЦСТВ.
Следует перечислить все мероприятия с указанием даты проведения, названия мероприятия, состава участников, посетивших мероприятие, краткого описания мероприятия и т.д.
 
ДОПОЛНИТЕЛЬНО ДЛЯ РЕГИОНАЛЬНЫХ ЦЕНТРОВ
  1. Размещение на сайте центра информации для вузовских центров, служб СПО и НПО (о нормативных актах, мероприятиях региона, касающихся их деятельности, методических рекомендаций для вузовских центров (служб) и т.п.).
Следует описать состав и периодичность публикуемой информации, результаты работы за отчетный период.
  1. Проведение организационных мероприятий с участием вузовских центров и служб региона.
Следует перечислить все мероприятия с указанием даты проведения, названия мероприятия, состава участников, краткого описания мероприятия и итогов.
  1. Сбор и публикация на сайте центра статистики спроса и предложения регионального рынка труда.
Следует перечислить все публикации с указанием даты публикации, темы, краткого описания и т.д.

Оформление отчета

Объем отчета должен быть от 5 до 20 листов формата А5.
Текст отчета выполняется в текстовом редакторе Word со следующими установками: формат страницы – А5, все поля– 2 см, межстрочный интервал – одинарный; основной шрифт – Times New Roman Cyr, 12 пт; красная строка (отступ) – 1,0 см; колонтитулы – не заполнять. Выравнивание границ текста – по ширине, используя переносы.
Таблицы и списки выполняются средствами Word. В качестве значка списка допускается только короткое тире (код символа - 45).
Для рисунков, диаграмм, схем и т.д. следует использовать вставку картинок из файла. Не допускается для их создания использовать средства Microsoft Office.
Ссылки на таблицы, рисунки и т.д. обязательно должны быть в тексте (например, «Схема приведена на рис. 1, а справочные данные в табл. 1»).
Не допускается использовать для форматирования текста символов табуляции и повторяющихся пробелов.
Просьба различать тире и дефис!

Титульный лист

Титульный лист (отсканированный) должен содержать название образовательного организации, название центра (службы), подпись руководителя ОО и печать.

Дополнительные материалы.

Дополнительные материалы должны включать отсканированные страницы методических рекомендаций с библиографической записью (ПРИМЕР)  и отсканированные статьи для бумажных и скриншоты для электронных СМИ формате изображений (jpg или png). Все файлы должны быть упакованы в один архив формата zip, rar или 7z.

Загрузка файлов

Для передачи файлов необходимо:
  1. Выбрать пункт «Прикрепить файлы» (щелкнуть по нему).
  2. Нажать кнопку «Выбрать файл».
  3. В появившемся окне указать файл и нажать кнопку «Открыть».
  4. Нажать кнопку «Отправить». Ход передачи файла будет отображаться на экране.
Для загрузки файлов отчетов, титульного листа и дополнительных материалов действует одна форма, поэтому важно соблюдать следующие требования к файлам:
 
  • для отчетов принимаются файлы в формате Word (расширение doc или docx) размером до 5Мб.
  • для титульного листа принимаются файлы в формате изображений (jpg или png)  размером до 5Мб.
  • для дополнительных материалов принимаются файлы в формате zip, rar или 7z  размером до 20Мб.
  1. После удачной загрузки в таблице с этапами мониторинга появится дата загрузки файла. В случае повторной загрузки имеющаяся дата обновится.
Обязательно проверьте что загружен правильный файл. Для этого воспользуйтесь ссылкой «Посмотреть».